Chargé de ressources locatives F/H - DPCG
Définition du poste
Au sein du bureau des Emissions Locatives du service des Ressources Locatives et au sein d’une équipe de 7 collaborateurs, le chargé de ressources locatives est chargé du suivi des comptes locatifs des locataires « logements » et « parkings » de l’entrée dans les lieux jusqu’à la sortie.
A ce titre, le chargé de ressources locatives :
· élabore les arrêtés de comptes des « locataires partis », établit et envoie la « situation après congé »,
· contrôle et valide les opérations de facturation saisies par les agences,
· installe les indemnités d’occupation puis rétablit les loyers,
· procède après la régularisation de charges, à la rectification des décomptes d’eau facturés aux locataires,
· en cas d’anomalie, procède à la rectification du quittancement, tant sur le loyer que sur les charges, notamment de consommations individuelles nécessitant analyse.
· analyse les demandes de remboursement consécutives aux demandes d’avoir avant de procéder au remboursement éventuel,
· prépare et saisit les éléments du quittancement en cas de demande de modification (taux, tantièmes et rubriques de loyer et de charges),
· analyse les demandes de maintien de taux de loyer (mutation, relogement, …) avant de procéder à la modification de la facturation,
· répond aux courriers des « locataires partis »,
· assure un appui technique auprès des correspondants, principalement dans les agences,
· participe à l’élaboration des outils de gestion et de reporting de l’activité, en assure la mise en forme et la diffusion (tableaux de bord Excel),
· prend en charge la constitution et le classement des dossiers
Profil recherché
BAC+2/3 dans les domaines de la gestion locative ou la comptabilité / gestion ou niveau acquis par expérience.
Minimum 2 ans d’expérience souhaité dans le domaine de la gestion locative.
- Capacité à rédiger des courriers simples et compréhensibles et aptitude à manier les chiffres
- Aisance relationnelle : capacité à travailler en équipe et sens du service client.
- Sens de l’organisation et rigueur,
- Bonne maîtrise de Word, Excel, Ikos