Analyste Comptable CDD 3 mois F/H
Définition du poste
Au sein de l’unité Pôle Fluide de la Comptabilité Fournisseur et sous l’autorité du chef d’unité, le comptable est en charge des explications de comptes fournisseurs, de contrôles de cohérence par échantillonnage ou par requêtes, ainsi que de la comptabilisation des factures dans le cadre de la clôture annuelle notamment. Il/Elle entretient des relations fonctionnelles avec l’ensemble des services et directions de l’établissement, mais également avec les fournisseurs de l’office. Il/Elle veille au respect des délais réglementaires de paiement et sécurise les paiements.
Il s'agit d'un CDD à pourvoir dès que possible et pour une durée de de 3 mois.
Missions principales:
- Il assure la comptabilisation dans le système d’information des factures après avoir procédé aux contrôles nécessaires à leur bonne intégration
- Il assure en particulier la vérification des imputations comptables et analytiques.
- Il est en relation régulière avec les services ou directions dont il traite les factures.
- Il comprend le mécanisme de définition des circuits signataires dématérialisés et met en œuvre les actions correctives si besoin.
- Le traitement des factures en anomalies :
- Il analyse les motifs de refus des factures des signataires et transmet l’information au fournisseur (rejet CHORUS ou mail).
- Il sait identifier de manière autonome les factures non finalisées ou en erreurs et reprend leur enregistrement.
- Il adresse les factures sans engagement / avec un engagement non valide aux signataires et reprend ces factures dans les 2 jours qui suivent le retour d’information.
- Paris Habitat automatise la comptabilisation d’une partie de ses factures. Il n’y a donc aucun contrôle effectué par un comptable avant intégration dans les comptes. Il aura donc la charge d’effectuer des contrôles ciblés, par échantillonnage ou exécution de requêtes spécifiques afin d’identifier les anomalies, qui seront ensuite analysées à des fins de résolution (soit en interne soit via un échange avec les fournisseurs).
Profil recherché
· BTS comptabilité,
· Première expérience souhaitée dans une fonction similaire,
· Connaître les règles applicables à son domaine d’activité (comptabilité générale et auxiliaire, fiscalité, récupérabilité des charges…).
· Organisation (méthode, rigueur, rapidité d’exécution, gestion des priorités, respect des délais).
· Maîtrise de l’outil informatique (Excel : TCD, Word, Outlook, Ikos serait un plus).
· Qualités relationnelles / Esprit d’équipe
