Assistant administratif et marchés F/H

Au sein du service Marchés de la Direction Juridique et de la Commande Publique, l’assistant administratif et marchés travaille en binôme avec les Juristes Marchés Publics et assure la gestion administrative des procédures d’Appels d’Offres.

Missions principales :

Suivi administratif et contractuel des marchés

·       Préparation de l’ouverture des plis.

·       Contrôle et régularisation des pièces justificatives

·     Rédaction de courriers et actes administratifs inhérents à la passation et à l’exécution des marchés (courriers de rejet et  admission, décisions, mises au point)

·      Vérification et constitution du dossier marché en vue de la notification (pièces justificatives et contractuelles pour passage au contrôle de légalité et notification au titulaire)

·       Publication des avis d’attribution et données essentielles

·       Notification des avenants

·     Utilisation des plateformes de dématérialisation des marchés de Paris Habitat pour la gestion des procédures et contrôle de légalité 

·       Utilisation de la plateforme de mutualisation des attestations fiscales et sociales

·       Actualisation et suivi des différents tableaux de bord

Missions transversales

·       Élaboration et suivi des dossiers avec des intervenants internes et externes

·       Participation à la mise à jour des documents type

Missions annexes en fin de procédure

·       Numérisation et archivage électronique des dossiers

·       Classement et archivage des dossiers papier

Mission ponctuelle

·       Organisation et secrétariat des Commissions d’appel d’offres (CAO)