Assistant projets - CDI H/F

Au sein d’une direction opérationnelle de la Direction MOD et sous la responsabilité d’un chef de service, l’assistant(e) MOA, le chargé projets :

•  Appuie les chargés d’opérations et/ou chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations​, 
• Appuie le chef de service dans la gestion du service. 

Missions principales : 

Gestion opérationnelle : ​ L'assistant projet

• Formalise les notes, dossiers et présentations pour les instances de pilotage et d’arbitrage (comités, jurys, revues de projet…),​
• Gère les échanges avec les différentes parties prenantes, internes à Paris Habitat et externes (organisation de réunions, traitement des courriers…)​,
• Complète et actualise les outils de suivi de l’activité (création des fiches opération, tenue des plannings, mise à jour des indicateurs…) ,​
• Gère la documentation physique et dématérialisée (classement et archivage des documents…)​.

Gestion administrative : ​ L'assistant projet

• Contribue à la préparation et au suivi des consultations, des marchés et des avenants​,
• Prépare des OS, des pièces des DGD, des PV​,
• Prépare et suit des demandes et déclarations administratives (PC, PD, DP, CU, déclaration d’ouverture de chantier…)​, 
• Instruit et analyse les dossiers de déclaration de sous-traitance des différents partenaires. 

Gestion financière : ​ L'assistant projet

• Prépare des commandes sur Ikos​,
• Contribue au suivi budgétaire des opérations.  

Animation du service :​ L'assistant projet

• Organise et participe aux réunions de service, rédige les comptes-rendus​, 
• Met à jour des tableaux de suivi de l’activité du service​, 
• Assure un rôle d’interface entre les collaborateurs du service en matière d’information et d’intendance.