Responsable contentieux locataires partis F/H

Sous la responsabilité de la cheffe de service juridique gestion locative, le/la Responsable contentieux « locataires partis » (baux d’habitation et commerces) encadre une équipe de 6 rédactrices juridiques et une secrétaire. Il/Elle coordonne les actions contentieuses en veillant au respect de la législation et du coût financier des procédures engagées en vue d’obtenir le recouvrement des créances des logements et des commerces des « locataires partis » tant sur le plan amiable que judiciaire.

Missions principales 

Pilotage de l’activité :

·      - Piloter, manager et animer une équipe de 6 rédactrices juridiques et une secrétaire (réunion trimestrielle et tour d’affaire individuel). Participer aux réunions d’animation du « réseau juridique » avec l’ensemble des rédacteurs juridiques de l’Office

·    -Piloter l’activité de son pôle (statistiques mensuelles, trimestrielles) pour son secteur et par portefeuille. Rédiger le rapport annuel d’activité de son secteur et communiquer les chiffres pour le Conseil d’Administration. Participer aux réunions « audit sur l’impayé »

·    - Informer la Direction Juridique d’éventuels risques financiers de PH en vue d’une demande de provision

·   -  Alerter les rédactrices sur l’ouverture de liquidations judiciaires et contrôler les procédures collectives

·       -Être l’interlocuteur privilégié pour l’ANCOLS et les Commissaires aux comptes pour son secteur

·     - Contribuer à la mise en place du logiciel contentieux (IKOS) sur son secteur d’activité 

Suivi des dossiers :

·      -  Gérer un portefeuille de dossiers contentieux spécifiques de locataires partis

·     - Vérifier la complétude des dossiers et les actions à mener pour les nouveaux dossiers provenant des Directions Territoriales et des Services Financiers

·      Vérifier et valider les honoraires des différents partenaires (commissaires de justice, avocats, administrateurs judiciaires, déménageurs) intervenant dans les dossiers de son secteur de façon générale sur les dossiers impayés

·     -  Assurer le suivi de la mise en décharge des biens des débiteurs après expulsion

·    -   Valider les notes relatives aux dossiers pertes soumis à la signature de la Direction juridique et/ou Direction Générale et rédiger les notes correspondantes à ses propres dossiers

Suivi des marchés :

·      - Contribuer à la passation et au suivi des marchés publics liés à l’activité contentieuse, en lien avec le pôle organisation fonctionnelle de la direction.

·      - Pour le secteur locataires partis, participer à la mise en place des différents marchés « déménageurs » et « organismes d’enquête » propres aux locataires partis (ouverture des plis, analyse des candidatures) et à la Commission d’Appel d’Offres.