Responsable d'unité Contrôle de la Chaine Achats F/H

Missions détaillées :

 ·       Encadrer et animer une équipe de cinq personnes et une personne en alternance (points hebdomadaires de suivi, accompagnement, …)

·       Effectuer un ensemble de contrôles renforcés sur les RIB lors du traitement de l’échéancier de paiement fournisseurs (une à deux fois par semaine), et s’assurer de la résolution des anomalies constatées en lien avec le bureau de la Trésorerie

·       Mettre en place et assurer la maintenance des circuits signataires dans Ikos

·       Amélioration du contrôle interne de second niveau du Service Comptabilité Fournisseurs, en initiant/créant des requêtes, procédures de contrôles par échantillonnages ou exhaustifs en lien avec son équipe sur les factures comptabilisées par l’équipe, ou bien celles comptabilisées de façon automatisée.

·       Maintenir et continuer à déployer l’automatisation de la comptabilisation des factures : maintenir à jour les tables de données qui seront injectées automatiquement en fonction des évolutions des contrats (exemple avenant, indexation des prix) ou de potentiels changements de technologie (modification du portail Chorus à venir) en lien avec son équipe

·       Surveiller la bonne intégration de l’ensemble des factures dans l’ERP IKOS et le rejet des factures sur le portail Chorus en lien avec son équipe

·       Superviser l’envoi des relances visas pour service fait auprès des opérationnels

Dans le cadre de la clôture et certification des comptes annuels, superviser et cadencer les travaux suivants :

·       Recensement des commandes à solder et analyse des charges à payer (factures non parvenues) et leur dénouement.

·       Analyse, justification et suivi des soldes de la Balance Auxiliaire Fournisseurs, notamment des comptes fournisseurs débiteurs et créditeurs, lettrage des comptes

·       Analyse semestrielle des dépenses imputées sur des frais de personnel de collaborateurs travaillant dans des jardins d’enfant dans le but de les refacturer à la Ville de Paris.

Missions en lien avec les projets d’amélioration continue du service

Le service recherche une personne à même de nous aider à améliorer les process existants en matière de suivi et contrôle de la fonction payeur, de participer en collaboration avec les responsables des autres unités du service comptabilité fournisseurs à des études, suivi spécifiques et répondre aux demandes des autres directions, des fournisseurs (relances, litiges, demandes d’informations, etc.).

Ce poste nécessite de travailler au quotidien avec une pluralité d’acteurs : les autres équipes de la Comptabilité Fournisseur, la Trésorerie, la Comptabilité Générale, le Budget ainsi que les différentes directions Paris Habitat et les fournisseurs.