Secrétaire juridique - contentieux gestion locative F/H

Au sein du service juridique de la gestion locative et des contentieux de la Direction juridique et de la commande publique, l’Assistant(e) contentieux gestion locative appuie la Direction juridique pour le traitement du courrier, des assignations et des requêtes dans le domaine du logement social et de la gestion locative logements et commerces.

L’assistant(e) du Service contentieux gestion locative prend également en charge la gestion du courrier juridique de Paris Habitat et joue un rôle clef dans l’identification et la redistribution des courriers dans les délais impartis en lien avec les différentes directions opérationnelles.

Interlocuteur(trice) privilégié(e) du service contentieux gestion locative et en lien permanent avec les différentes Directions de Paris Habitat et avec les partenaires extérieurs comme les avocats et les Commissaires de justice,

Missions principales :

1/ Assurer le secrétariat du service

• Gérer le courrier (arrivée et départ) et les parapheurs
•  Assurer le suivi des interventions gérées par le Service (identification, attribution, suivi et     contrôle des délais de réponse)
• Gérer les communications téléphoniques et l’agenda du chef de service
• Participer aux réunions, en rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion
• Régler l’intendance du service : fournitures, matériel et outils informatiques
•  Assurer le suivi des absences du service dans HR Access
• Assurer les remplacements pendant les congés des assistantes de la Direction Juridique et     de la Commande Publique  

   2/ Appuyer au suivi d’activité :

•  Assurer le recueil et la centralisation des données informatiques et des indicateurs du suivi d’activité en matière de contentieux locatif de l’Office tant en Direction Territoriale qu’au sein des différents domaines d’intervention de la Direction Juridique (Locataires Partis/Commerces/contentieux spécifiques en défense et en demande /Contentieux de la filiale Aximo).
• Elaborer, mettre en forme ou actualiser les tableaux de bord de l’activité contentieuse en appui aux collaborateurs en charge de la rédaction des rapports réguliers d‘analyse et de préconisations.
• Proposer, mettre en place et suit les règles d’organisation visant à faciliter le fonctionnement interne du service, notamment en matière de documentation, classement et archivage.

4/ Réunion réseau juridique :

• Appuie et coordonne l’organisation des réunions Réseau Juridique avec les chargé(e)s de mission pour animer la filière juridique des directions territoriales