Chargé de ressources locatives (données patrimoine) F/H - CDD 6 mois - Paris 5ème
Définition du poste
Sous la responsabilité du Responsable des émissions locatives, vous aurez en charge la création et la mise à jour des données patrimoine, de conventionnement et de facturation à la relocation dans le système d'information, ainsi que le traitement de la facturation des opérations de réhabilitation, de plan climat et des accords collectifs, en relation constante avec tout particulièrement les services de la maitrise d'ouvrage.
A ce titre vos missions seront les suivantes :
- Assurer la création ou la modification des lots du patrimoine locatif (logements, commerces, parkings,...) dans le système d'information, pour les opérations de mise en service d'immeubles neufs, d'acquisitions ou à l'unité (transformation de lots), en soutien des agences, des directions territoriales et du pôle maitrise d'ouvrage :
-Contrôler les lots et la conformité des informations recueillies aux différents stades des opérations de construction, d'acquisition ou réhabilitation
-Installer dans le système d'information les éléments descriptifs des lots, des données de facturation à la relocation, conventions APL etc.
- Effectuer le calcul des nouveaux loyers et contributions dans le cadre des opérations de réhabilitation et plan climat, et en assure la mise en place :
-Modifier les lots en fonction des informations communiquées par la maitrise d'ouvrage
-Vérifier et justifier chaque variation de surface facturable
-Vérifier les taux de loyer en cours et calcul le nouveau loyer après travaux, installer les nouveaux loyers dans le système d'information
-Appliquer la contribution au partage des économies de charges en lien avec le bureau des charges locatives
-Communiquer l'application des nouveaux loyers et contribution aux Directions Territoriales, en charge de l'envoi des notifications aux locataires
- Mettre en place la facturation des accords collectifs et assurer le suivi, notamment en collaboration avec le service expertise et marché, la régie et les Directions Territoriales
- Participer à l'amélioration continue de l'organisation de son activité :
-Organiser ou participer aux réunions transversales afin de sécuriser les opérations relevant de sa compétence et dans un objectif de performance
-Compléter ou créer les modes opératoires et procédures de son domaine
-Elaborer ou améliorer les outils de suivi
-Fluidifier les échanges avec l'ensemble des services demandeurs et support, notamment par la visite de site
Profil recherché
Vous disposez d'un diplôme BAC+2/+3 dans les domaines de l'immobilier, de l'économie/administration, de la gestion/finance ou avec un niveau acquis par expérience.
Vous avez idéalement une expérience dans le domaine du logement social.
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et avez des aptitudes en gestion des priorités et respect des délais.
Vous savez travailler en mode projet avec un bon esprit d'équipe.
Enfin, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word, MyReport, IKOS) et la gestion de données.
