Archiviste - CDI (H/F)

Date de création 31/08/2022
Type de contrat CDI
Réf. JL/DLO/AC/2208
Fonction Archiviste/Documentaliste
Localisation 75 - Paris
Expérience 3 à 5 ans

Définition du poste

Rattaché.e au responsable de l’unité gestion et archivage des documents, l’archiviste participe aux activités de collecte, conservation, traitement et communication des archives et à la mise en œuvre de la politique d’archivage de Paris Habitat.

Composée de cinq personnes, l’unité gère 13 km linéaires d’archives et répond annuellement à environ 4000 demandes de communication interne.

L’unité mène une politique active de sensibilisation et de formation des services, notamment aux enjeux du numérique et se dotera en 2023 d’un SAE.

A ce titre, l’archiviste est amené à :

  • Prendre en charge les transferts d’archives papier réalisés par les services producteurs et assurer leur contrôle qualité (vérifier la concordance entre le contenu des boites et la description enregistrée dans le logiciel d’archivage, procéder aux correctifs si nécessaires) ;
  • Traiter les arriérés d’archives (vrac) : tri, classement, rédaction des inventaires et bordereaux d’élimination ;
  • Répondre aux demandes de communication (interne) et demandes d’accès aux archives (externe) dans le respect des règles internes et de la réglementation ;
  • Gérer le suivi des prestataires et les opérations d’externalisation (établir les listings, extraire les boites et les conditionner en conteneurs, rédiger l’inventaire, etc.).
  • Accompagner les services sur les questions relatives au classement, au cycle de vie des documents et à l’archivage.

 

Profil recherché

Bac+3 en archivistique ou niveau acquis par expérience

2 à 3 ans d'expérience minimum souhaitée dans le domaine

  • Connaissance du cadre législatif et réglementaire des archives publiques, règles et pratiques archivistiques.
  • Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’analyse.
  • Faire preuve d’autonomie, d’adaptabilité et être force de proposition.
  • Qualités rédactionnelles et de communication.
  • Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe.
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