Assistant de direction RH H/F - CDD

Date de création 13/09/2022
Type de contrat CDD
Réf. EB/DRH/ADDRHC/2209
Fonction Assistant de direction
Localisation 75 - Paris
Expérience 1 à 3 ans

Définition du poste

Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, l'Assistant de direction assiste la directrice et à ce titre assurera les missions suivantes : 

Assistanat

  • Agenda (réunions, prise de RDV)
  • Suivi des dossiers internes – préparation des documents pour les différents comités (Copils, Coprojs)
  • Suivi des tableaux de bord (excel, teams)
  • Suivi du budget de la direction des ressources humaines
  • Suivi des factures et paiement avocats
  • Logistique des évènements professionnels
  • Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
  • Organiser le tri et l’archivage des documents

 

Gestion RH et des relations sociales

  • Suivi et organisation des instances (CSE, CSSCT, Commissions)
  • Suivi des demandes individuelles auprès de la DRH (RC, Démission, …)
  • Suivi administratif des contentieux (courriers, réponses)
  • Participation aux projets de la DRH

 

Communication

  • Coordonner et assurer la transmission des informations
  • Participer aux projets de communication interne et externe de la DRH
  • Mise en forme de documents (notes, présentations, courriers, …)

 

Profil recherché

Bac +2 dans le domaine de l’assistanat ou niveau acquis par expérience. 

Une première expérience réussie dans le domaine de l’assistanat de direction, de préférence en RH.

  • Solides bases en RH
  • Bonnes aptitudes en bureautique et informatique
  • Très bon relationnel, réactivité, autonomie, confidentialité, bon niveau rédactionnel
  • Bonne résistance au stress, souplesse, capacité à travailler en équipe
  • Bonne capacité à anticiper

 

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