Chargé des comités d'investissement - CDD - H/F

Sous la responsabilité du Chef de Service, le/la chargé(e) des comités d’investissement est chargé(e) de l’organisation des comités d’investissement (séances hebdomadaires).

Il/elle oriente, conseille et vient en appui aux opérationnels pour la préparation des dossiers à présenter en comité, et assure selon l’avancement des opérations le suivi des passages aux différents comités.

Il/elle assure la rédaction des relevés de décisions des comités liés à la maîtrise d’ouvrage (investissements, politiques techniques et patrimoniales pour le compte de la DMOD, des DT et de la DEX).

Missions : 

·       Etablit la planification de l’ensemble des comités (faisabilité, investissement, programmation) et tient à jour le tableau prévisionnel des opérations à présenter en séance

·       Participe à l’élaboration des ordres du jour

·       Veille au choix du type de comité, en cohérence avec l’état d’avancement de l’opération (faisabilité, engagement, définition de programme, validation de projet), et à la tenue des comités de programmation et des politiques techniques

·       Conseille et assiste les opérationnels pour la préparation des dossiers

·       Veille au respect du délai de remise des dossiers par les opérationnels

·       Gère la base informatique des comités d’investissement et guide les utilisateurs

·       Organise les séances des comités, convoque les participants, constitue les dossiers de comité et en assure la diffusion

·       Participe aux séances des comités,  rédige et diffuse après validation les comptes rendus

·       Assure le classement et l’archivage papier et informatique des dossiers

·      Réalise les statistiques annuelles de l’ensemble des comités

·     Suit le budget du service et établit les commandes IKOS du service