Référent relation clientèle F/H

Sous la responsabilité du chef d’agence, le Référent Relation Clientèle organise et coordonne au quotidien la gestion locative et la relation locataire, et contribue à l’amélioration de la qualité de service et de la satisfaction des locataires, par l’animation et le management de l’équipe de chargé(e)s de gestion locative et de secrétaires d'accueil de l’agence. 

Véritable relai de la stratégie de Paris Habitat en matière de vie du bail, de parcours résidentiel, de suivi financier (vacances, impayés, précontentieux, …), il/elle participe à l'amélioration et à l'optimisation des processus et garantit, sur le périmètre de l'agence, la bonne réalisation de tous les éléments de la gestion locative, dans le respect des procédures et de la réglementation.

Il/elle est pour cela l’interlocuteur privilégié des fonctions supports sur les éléments relatifs à la gestion locative et la relation locataire.

Lorsque le Référent Relation Clientèle gère un périmètre de logement, il assure les mêmes tâches que le Chargé de Gestion Locative pour ces logements.

v  Management / Ressources Humaines / Organisation

·      Transmettre et mettre en œuvre la stratégie, les procédures et les plans d’actions de l’Établissement et de l’agence auprès de son équipe. Décliner les objectifs qui en découlent et veiller à leur atteinte.

·      En tant que garant de la continuité de service, animer son équipe, conduire les réunions de pilotage de l’activité, répartir les missions, accueillir et accompagner les nouveaux arrivants, encourager et organiser la montée en compétence de son équipe. Evaluer la performance et les compétences des collaborateurs de son équipe.

·      Veiller à la santé et à la sécurité des collaborateurs de son équipe et mettre en œuvre les mesures propres à assurer leur bien-être au travail.

·      Assurer un rôle d’interface et de relais entre son équipe, l’ensemble de l’agence, le service Gestion locative et les interlocuteurs de DT. Favoriser la coopération transverse sur son périmètre.

·      Analyser et consolider les indicateurs de l’agence en matière de gestion locative et relation locataires, et suivre les retours d’expérience.

·      Dans le cadre du pilotage de l’activité de l’équipe, s’assurer du bon suivi des dossiers complexes et venir en appui si nécessaire. Reporter et jouer son rôle d’alerte auprès du Chef d’agence.

v  Animation de la Gestion locative

·      En tant qu’expert, animer la mise en œuvre des règles de gestion locative et des politiques d’établissement sur l’ensemble des sujets, auprès de tous les métiers interlocuteurs du locataire : vie du bail, délais de traitement et suivi de la vacance, recouvrement des loyers et des charges, gestion des impayés, parcours résidentiel, anomalies d’occupation, gestion des troubles, …

·      Garant de la réponse apportée aux locataires, mettre en œuvre les conditions favorables et apporter l’appui technique nécessaire à son équipe.

·      Orienter les collaborateurs sur les actions et les ressources à mettre en œuvre, détecter et suivre les anomalies.

·      Etre le relai ascendant / descendant des services supports, être force de proposition auprès du Chef d’agence et participer aux réunions et interventions de la filière GL.

·      Piloter la réunion tripartite.

v   En lien avec le Chef d’agence, mettre en œuvre et animer la déclinaison locale de la stratégie de l’office en matière de relation locataire et de qualité de service