Assistant projet - CDI H/F

Au sein d’une direction opérationnelle de la Direction MOD et sous la responsabilité d’un chef de service, l’assistant(e) MOA :​ 

·       Appuie les chargés d’opérations et/ou chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations​ 

·       Appuie le chef de service dans la gestion du service. 

Missions principales

Appui auprès des chargés d’opérations et/ou chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations :​ 

Gestion opérationnelle : ​ 

• Formalise les notes, dossiers et présentations pour les instances de pilotage et d’arbitrage (comités, jurys, revues de projet…)​
• Gère des échanges avec les différentes parties prenantes, internes à Paris Habitat et externes (organisation de réunions, traitement des courriers…)​
• Complète et actualise les outils de suivi de l’activité (création des fiches opération, tenue des plannings, mise à jour des indicateurs…) ​
• Gère de la documentation physique et dématérialisée (classement et archivage des documents…)​

Gestion administrative : ​ 

• Contribue à la préparation et au suivi des consultations, des marchés et des avenants​
• Prépare des OS, des pièces des DGD, des PV​
• Prépare et suit des demandes et déclarations administratives (PC, PD, DP, CU, déclaration d’ouverture de chantier…)​
• Instruction et analyse des dossiers de déclaration de sous-traitance des différents partenaires. 

Gestion financière : ​ 

• Prépare des commandes sur Ikos​
• Contribue au suivi budgétaire des opérations  

Animation du service :​ 

• Organise et participe aux réunions de service, rédige les comptes-rendus​
• Met à jour des tableaux de suivi de l’activité du service​
• Assure un rôle d’interface entre les collaborateurs du service en matière d’information et d’intendance.