Analyste comptable H/F - Bureau du contrôle

Ce poste nécessite de travailler au quotidien avec une pluralité d’acteurs : les autres équipes de la Comptabilité Fournisseurs, la Trésorerie, la Comptabilité Générale ainsi que les différentes directions de Paris Habitat et les fournisseurs. Il nécessite également la manipulation d’un grand volume de données. 

Missions principales

Travaux, en binôme, dans le cadre de la clôture des comptes :

• Recensement et analyse des charges à payer et suivi du dénouement.

 Gestion des échéanciers, en backup :

• Production, vérification des échéanciers de paiement bi-hebdomadaire

 Analyse des comptes fournisseurs au quotidien et en autonomie :

• Analyse, suivi et justification de la Balance Auxiliaire Fournisseurs, notamment les comptes débiteurs fournisseurs, les avances et acomptes, …
• Relances hebdomadaires des factures en attente de visa dans chaque direction,
• Recherche et analyse des bons à payer comptabilisés mais non réglés, des doublons détectés dans les échéanciers et des avoirs non déduits dans les échéanciers,
• Analyse des anomalies de règlement de factures.

Analyse des dépenses imputées sur les jardins d’enfants dans le but de les refacturer à la ville de Paris avec l’élaboration du budget prévisionnel.

Participation aux projets d’amélioration de l’efficacité du service :

Le service recherche à améliorer ses process existants en matière de suivi et contrôle de la fonction payeur (notamment au titre de la loi Sapin 2). Le/la collaborateur(rice) pourra y être associé(e) selon son plan de charge et son expérience. Certains projets sont déjà identifiés :

• Gestion des avis de virements,
• Gestion des rejets,
• Aide au lettrage des écritures issues de la comptabilité fournisseurs en rapprochement bancaire, en collaboration avec le service de la trésorerie