Assistant(e) administratif(ve)et marchés en alternance H/F

Paris Habitat est un acteur majeur du logement social à Paris et en petite couronne, gérant plus de 125 000 logements pour environ 287 000 habitants. Nous réalisons une mission d’intérêt général et sommes engagés dans diverses politiques publiques écologiques, sociales, et sociétales.

Postes disponibles : Plusieurs postes d'assistant(e) administratif en alternance, au sein de nos agences de proximité ou au siège.

Missions pour le 1er poste

• Enregistrement et suivi des marchés :

  • Enregistrement de tous les marchés et avenants dans IKOS
  • Suivi de la planification de tous les marchés
  • Contrôle des actes de sous-traitance

• Gestion des documents officiels : Enregistrement du recensement de tous les marchés, avenants, et actes de sous-traitance sur la plateforme de l'INSEE

• Gestion administrative courante :

  • Gestion du courrier et de l'agenda
  • Organisation des réunions

• Préparation et suivi des réunions :

  • Préparation des dossiers pour les réunions
  • Rédaction de comptes-rendus

• Suivi des tableaux de bord : Maintien et mise à jour des tableaux de bord du service

Missions pour le 2ème poste

• Organisation des comités et jurys :
  • Participation à l'organisation des comités de faisabilité et d’investissement, et des jurys d’architecture
  • Inscription des dossiers selon les séances prévisionnelles
  • Respect des délais de remise des dossiers par les opérationnels
  • Organisation et participation aux séances
  • Rédaction et diffusion des comptes rendus
  • Mise à jour du tableau prévisionnel des opérations à présenter en séance