Assistant(e) administratif(ve) et marchés - Alternance H/F

Date de création 28/05/2024
Type de contrat Contrat de professionalisation
Réf. CH/DPS/AAEMA/2405
Fonction Alternant
Localisation 75 - Paris
Expérience 1 à 3 ans

Définition du poste

Paris Habitat est un acteur majeur du logement social à Paris et en petite couronne. L’office gère un patrimoine de plus de 125 000 logements et loge environ 287 000 habitants, soit 1 Parisien.ne sur 9.

Bailleur social engagé - a fortiori depuis les crises sanitaire, économique, sociale que traverse notre pays - Paris Habitat réalise une mission d’intérêt général et est engagé dans différentes politiques publiques écologiques, sociales, sociétales visant à :

  • Loger et accompagner les locataires, notamment les plus fragiles
  • Réhabiliter les résidences et construire une nouvelle offre de logements, en tenant compte des enjeux climatiques, environnementaux
  • Développer le lien social, en participant activement au développement des territoires

Au sein de la Direction des Politiques Sociales, vous êtes Assistant administratif et marchés et intervenez sur les missions suivantes en tant qu'alternant : 

  • Assurer le suivi comptable du service : saisie des commandes, bons à payer, suivi des détails marchés dans nos logiciels de gestion (date de notification, fin de marché, reconduction, durée, montants, etc.), création code tiers fournisseurs, suivi e-attestations, traitement des factures, suivi du budget)
  • Mise à jour et consolidation des bases de données/listings partenaires
  • Assurer le suivi d’activité sur l’application de développement local et d’insertion par l’économique (ADéLIE)
  • Effectuer la saisie de l’activité du service Développement Social Urbain (DSU) via les différentes applications et supports

Profil recherché

De formation Bac+3 validée (domaine administratif/comptabilité/gestion) et vous allez préparer un Master en administration/gestion des entreprises ou Gestion/Comptabilité.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie (alternance ou stage); la connaissance des marchés publics est appréciée.

Vous êtes rigoureux, sérieux, investi et avez des capacités d'organisation avérées.

Vous maîtrisez le pack office. 

 

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