Secrétaire d'agence - CDI - H/F

Au sein de l'une de nos agences, le Secrétaire assure l’assistanat du Responsable d'Agence. Il organise, coordonne la transmission et la rédaction des informations du service.

Missions principales

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les parafeurs de l'Agence. Veiller à l'archivage des documents ;
• Gérer les communications téléphoniques et l’agenda du chef d’agence ;
• Organiser des rendez-vous, mettre en place des réunions et gérer les communications téléphoniques ;
• Suivre et traiter les réclamations des locataires ;
• Participer à des réunions de service, rédiger le compte-rendu et en assurer la diffusion auprès du service ;
• Saisir, mettre en forme et rédiger des notes et documents. Procéder à l'actualisation des documents et faire des analyses et synthèses de dossiers pour son responsable ;
• Gérer les informations ou les données concourant à la décision (recueil, tri, saisie, mise en forme, archivage) et préparer les tableaux de bords transversaux et en assurer leurs suivis ;
• S'assure de la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l'activité de l'Agence.